Tabela Dinâmica de Ordens de Serviço

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Tabela Dinâmica de Ordens de Serviço

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Atenção Para Entendimento correto deste tópico, recomenda-se leitura do tópico Tabelas Dinâmicas

 

A Tabela Dinâmica de Ordens de Serviço possibilita ao usuário construir dinamicamente uma consulta relacionada com a listagem de Ordens de Serviço do Supravizio em um determinado período.

 

Além da Tabela Dinâmica poder ser iniciada pelo menu, ela também pode ser iniciada pelo Editor de Processos, que então automaticamente será aberta uma tabela dinâmica com filtro para Ordens de Serviços que executaram as atividades selecionadas:

 

TabelaDinamicaOrdemServico018

Tabela Dinâmica pelo Editor de Processos

 

Através dela o usuário poderá, por exemplo, contabilizar as Ordens de Serviço levando em consideração, por exemplo, informações relacionadas com os Macroprocessos, associados aos Subprocessos relacionados com as Ordens de Serviço, e informações relacionadas com Área Cliente.

 

TabelaDinamicaOrdemServico001

Tabela dinâmica de Ordens de Serviço

 

 

Para acessar todos os campos disponíveis, na barra de ferramentas da transação clique em "Mais Campos":

 

TabelaDinamicaOrdemServico003

Botão Mais Campos

 

A Tabela Dinâmica de Ordens de Serviço disponibiliza os seguintes campos para a configuração de um relatório:

 

TabelaDinamicaOrdemServico002
Dados disponíveis na tabela

 

 

Os dados das tabelas são relacionados com suas respectivas Ordens de Serviço.

 

Abertura

Data de abertura da Ordem de Serviço.

Abertura (Dia da Semana)

Dia da semana de abertura da Ordem de Serviço. ex: Segunda-Feira

Abertura (Mês)

Mês de abertura da Ordem de Serviço.

Abertura (Semana)

Semana de abertura da Ordem de Serviço. (ex: 1)

Área Cliente

Área do Cliente da Ordem de Serviço.

Assunto

Assunto da Ordem de Serviço

Atividade corrente

Atividade atual em que se encontra a Ordem de Serviço.

Cliente

Cliente que realizou a abertura da Ordem de Serviço.

Descrição Detalhada

Campo Descrição Detalhada preenchido na Ordem de Serviço.

Empresa Cliente

Empresa do Cliente que realizou a abertura da Ordem de Serviço.

Esforço Médio

Média dos Esforços Estimados.

Esforço Total

Soma dos Esforços Estimados.

Grupo Trabalho

Grupo de Trabalho do Solucionador responsável da Ordem de Serviço.

HH Médio

Quantidade de horas apontadas em média.

HH Total

Quantidade de horas apontadas totais.

Local

Local informado no cadastro do Cliente da Ordem de Serviço.

Macroprocesso

Macroprocesso da Ordem de Serviço.

Nível ANS

Nível de Acordo de Nível de Serviço (ANS) definido nas configurações. (ex: 1)

Ordem de Serviço

Número e assunto da Ordem de Serviço.

Prédio

Prédio do local informado no cadastro do Cliente da Ordem de Serviço.

Prioridade

Prioridade da Ordem de Serviço.

Processo

Processo referente a Ordem de Serviço.

Qtd. Violou ANS

Quantidade de Violações do tempo limite do ANS.

Qtd. possuiu ANS

Quantidade de Ordens de Serviço que possuem ANS.

Quantidade

Quantidade (totalizador).

Serviço

Serviço da Ordem de Serviço.

Situação

Situação da Ordem de Serviço.

Solucionador

Solucionador da Ordem de Serviço.

Subprocesso

Subprocesso da Ordem de Serviço.

Tempo corrido médio

Tempo corrido médio.

Tempo corrido total

Tempo corrido total.

Tempo útil médio

Tempo útil médio (No tempo líquido é contabilizado apenas o "período útil de serviço" configurado em calendários).

Tempo útil total

Tempo útil total (No tempo líquido é contabilizado apenas o "período útil de serviço" configurado em calendários).

Tempo útil s/ paradas ANS médio

Tempo útil s/ paradas ANS médio é uma contagem de tempo relativo ao "Tempo útil médio", que contabiliza o tempo dentro do calendário, porém não adiciona as paradas de ANS.

Tempo útil s/ paradas ANS total

Tempo útil s/ paradas ANS total é uma contagem de tempo relativo ao "Tempo útil total", que contabiliza o tempo dentro do calendário, porém não adiciona as paradas de ANS.

Tipo atividade corrente

Tipo da atividade atual da Ordem de Serviço.

Tipo Serviço

Tipo de Serviço (Classes de serviços) da Ordem de Serviço.

Unidade de Negócio

Unidade de Negócio do local informado no cadastro do Cliente da Ordem de Serviço.

Especificação de dados dos campos de filtro por padrão

 

Também é possível incluir propriedades customizadas criadas nos processos. Para isso, basta clicar na opção "Adicionar campos customizados":

 

Relatorios86

Botão para adicionar campos customizados

 

 

Ao clicar no botão, irá aparecer uma tela para seleção dos campos customizados para serem adicionados no relatório.

 

Relatorios87

 

Tela de seleção de campos

 

 

 

Exemplos

 

Exemplo 1:

 Linhas: Abertura (Dia semana)

 Colunas: Empresa Cliente

 Totalizadores: Quantidade

 

TabelaDinamicaOrdemServico021

Tabela Dinâmica Exemplo 1

 

Exemplo 2:

 Linhas: Abertura (Mês), Abertura(Dia Semana)

 Colunas: Empresa Cliente

 Totalizadores: Quantidade

 

TabelaDinamicaOrdemServico020

Tabela Dinâmica Exemplo 2

 

Exemplo 3:

 Linhas: Grupo Trabalho, Solucionador

 Colunas: Empresa Cliente

 Totalizadores: Tempo corrido médio, Tempo útil médio

 

TabelaDinamicaOrdemServico019

Tabela Dinâmica Exemplo 3

Exemplo 4:

 Linhas:Unidade de Negócio, Prédio, Local, Cliente

 Colunas:

 Totalizadores: Quantidade

 

TabelaDinamicaOrdemServico024

Tabela Dinâmica Exemplo 4

 

Obs: note o resultado se o Cliente não tiver nenhum local preenchido.

 

Exemplo 5:

 Linhas: Grupo Trabalho

 Colunas: Ordem de Serviço

 Totalizadores: Tempo útil médio

 

TabelaDinamicaOrdemServico022

Tabela Dinâmica Exemplo 5

 

Atividades Canceladas

 

As atividades canceladas, que podemos visualizar na tela de Ordem de Serviço na aba de Informações sobre Processo, depois na aba de Atividades Canceladas, são contabilizadas em algumas tabelas dinâmicas como a Tabela Dinâmica de Ordens de Serviço e a Tabela Dinâmica de Atividades Executadas.

 

Atividades_Caceladas

Ordem de Serviço - Atividades Canceladas

 

 

Nesta Ordem de Serviço, a atividade cancelada foi a "Tarefa: Testar", na qual foi cancelada duas vezes.

 

Podemos observar no fluxo, que a atividade atual é a "Construir" e não foi avançada para a "Testar" já que ela foi cancelada:

 

Atividades_Caceladas2

Fluxo da Ordem de Serviço