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Para que uma pessoa seja solicitante ou solucionador em uma solicitação, é necessário que este seja cadastrado no Supravizio. Por sua vez, estes devem estar "lotados" em suas respectivas áreas administrativas, às quais chamamos no Supravizio de Áreas. É necessário também indicar para cada uma destas áreas a Empresa a qual faz parte. Esta organização hierárquica é importante pois é muito utilizada em tarefas, aprovações, regras de restrição e autorização, envios de comunicados, etc.
Para isso, deve-se realizar estes cadastros seguindo os seguintes tópicos:
| 1. | Empresas |
| 2. | Áreas |
| 3. | Pessoas |
As páginas de cadastro terão a seguinte aparência, como a que utilizamos no exemplo a de Cadastro de Serviços:
Barra de comandos de cadastro
Para incluir um registro, basta clicar em Novo na barra de comandos presente acima da listagem. Logo, será exibida uma página para inserção dos respectivos dados do Serviço:
Cadastro de Serviço
Preenchidos os campos, haverão três opções
| • | Salvar e Voltar - Confirma a inclusão do registro e volta para a Listagem |
| • | Salvar - Confirma a inclusão e permanece na página |
| • | Cancelar e Voltar - Cancela as modificações e volta para a tela de Listagem |
Para modificar um registro, selecione um item na listagem o qual pretende modificar e após clique na opção Modificar.
Também é possível acessar a tela de modificação dando um duplo clique sobre o registro.
Modificar o registro
Na tela de edição do registro, também serão exibidas as mesmas opções que na inclusão. Porém, nesta tela também será possível Apagar o respectivo registro.
Dados do registro
Para facilitar o cadastro de itens, também é possível realizar o clone de registros já existentes. Basta selecionar o item a ser clonado e clicar no botão Clonar na barra de menus:
Clonando um registro
Clicando no botão, será exibida uma página para inclusão, porém, com os dados já preenchidos de acordo com o registro previamente selecionado.
Tela com dados já preenchidos
Para excluir um ou mais registros, selecione o registro desejado na listagem e em seguida clique no botão Apagar:
Caso deseje excluir mais de um registro, é possível excluir vários ao mesmo tempo. Pressionando a tecla Shift, a seleção se estenderá do primeiro registro selecionado até o segundo. Pressionando a tecla Ctrl, cada registro clicado será incluído na seleção.
Seleção de vários itens para exclusão
Caso não hajam conflitos, a exclusão será realizada e exibida uma mensagem de confirmação. Caso contrário, serão exibidas mensagens de erro:
Mensagem de erro
Você também poderá automatizar a manutenção destes e outros cadastros no Supravizio através de cadastros de outros sistemas onde tenha estas informações centralizadas. Para isso, poderá contar com a Rotina de Importação de Recursos Humanos. Para mais informações leia o tópico Importação de dados de Recursos Humanos.