Ordem de Serviço por Área solicitante

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Ordem de Serviço por Área solicitante

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O relatório de Ordens de Serviço por Área Solicitante tem por objetivo apresentar um resumo quantitativo das Ordens de Serviços de acordo com a Área do Cliente que tem seu valor informado no campo Cliente das Ordens de Serviço. Com este relatório é possível identificar quais as Áreas possuem mais ocorrências.

 

Parâmetros

Na figura abaixo podemos observar a tela de parâmetros para este relatório:

 

Relatorios45

Parâmetros do relatório

 

Tipo Filtro

Este parâmetro está relacionado com a Data início e Data fim de recuperação e possui as seguintes opções:

Abertas em: recupera Ordens de Serviços abertas entre a data início e data fim, não importando a situação corrente do registro.
Abertas e não solucionadas em: recupera Ordens de Serviço abertas entra a data de início e data fim e que não foram finalizadas até o momento. Importante: a situação Cancelada é considerada uma finalização e portanto registros nesta situação não serão recuperados.
Finalizadas em: recupera Ordens de Serviço finalizadas entre a data início e data fim. Ordens de Serviço canceladas são desconsideradas nesta opção.
Canceladas em: recupera Ordens de Serviço canceladas entre a data início e data fim, considerando para isto a data/hora do último cancelamento para o registro. Também são consideradas canceladas as ocorrências com finalização do tipo "Não- realizada".
Reabertas em: recupera Ordens de Serviço reabertas entre a data início e data fim. São consideradas todos os eventos de reabertura, ou seja, uma Ordem de Serviço pode constar em diversos períodos consultados.

Data Início

Data de início para recuperação. Este parâmetro é utilizado em conjunto com o tipo de filtro e recupera os registros cuja data de referência seja maior ou igual ao valor informado.

Data Fim

Data limite fim para recuperação. Este parâmetro é utilizado em conjunto com o tipo de filtro e recupera os registros cuja data de referência seja menor ou igual ao valor informado.

Área Cliente

Filtra os registros de acordo com o Área Cliente com o valor informado no campo Cliente da Ordem de Serviço. Se não for informado então este critério é desconsiderado na recuperação.

Inclui sub-áreas

Este parâmetro é utilizado em conjunto com o de Área Cliente. Se este parâmetro estiver marcado incluirá o Sub-orgão do Orgão Cliente selecionado no campo anterior.

Serviço

Filtra registros pelo valor informado no campo Serviço da ocorrência. Se não for informado então este critério é desconsiderado na recuperação.

Processo

Filtra registros pelo Processo associado com a classificação da Ordem de Serviço. Se não for informado então este critério é desconsiderado na recuperação.

Subprocesso

Filtra registros de acordo com o Subprocesso associado com a classificação da Ordem de Serviço que foi submetida à aprovação. Se não for informado então este critério é desconsiderado na recuperação.

Tipo Item

Recupera Ordens de Serviço que tenha um item associado do mesmo tipo informado neste campo. Se não for informado então este critério é desconsiderado.

Solucionador

Este parâmetro filtra os registros de acordo com Solucionador Responsável pela Ordem de Serviço.  Se não for informado então este critério é desconsiderado na recuperação.

 

Este relatório também está disponível na transação Workspace e é executado a partir da seleção de Ordens de Serviço.

 

No exemplo abaixo foi selecionado um conjunto reduzido de Ordens de Serviço para gerar o relatório:

 

Relatorios46

Execução de relatórios a partir do Workspace

 

Além do filtro de recuperação informado pelo usuário existe também outro implícito por macroprocessos, que é aplicado em consultas por usuários que não possuem o perfil Administrador. Na figura abaixo podemos observar a mensagem exibida no rodapé da tela de relatórios quando o usuário não possui o perfil Administrador:

 

ANSCliente08

Alerta sobre filtro por macroprocessos

 

 

Saídas

Após informar os parâmetros de recuperação clique no botão Consultar para visualizar o conteúdo do relatório.

 

Será apresentado na saída do relatório uma listagem quantitativa de Ordens de Serviço por Área, tendo como referência a lotação do Cliente informado na Ordem de Serviço.

 

Veja abaixo um exemplo de saída deste relatório:

 

Relatorios47

Listagem de Ordens de Serviço por Área Solicitante