Indicador

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Indicador

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Um Indicador de Desempenho, também conhecido como KPI (Key Performance Indicator), define uma medição realizada sobre a execução de Processos ou base de Ativos. Indicadores representam uma importante ferramenta para monitoramento e gerenciamento dos Serviços.

 

Acessando o cadastro

Para acessar este cadastro utilize as opções de menu Processo | Monitoramento | Indicadores. Veja na figura abaixo que será apresentada uma tela contendo diversos registros do cadastro. Para detalhes sobre os comandos disponíveis nesta tela veja Telas de cadastros.

 

Indicador_CRUDLista

Tela iniciado do cadastro

 

Para editar um registro específico utilize um duplo clique na linha do grid ou clique no botão Visualizar:

 

Indicador_CRUDEdicao

Tela de edição do cadastro

 

 

Campos do cadastro

Código

Código de identificação do Indicador

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório
Todos os caracteres preenchidos são convertidos automaticamente para minúsculo
Não é permitida duplicidade de valores

 

Este campo é mantido na coluna CODIGO da tabela INDICADOR.

Descrição

Texto que descreve claramente a finalizada de um Indicador de Desempenho. Este texto é utilizado na publicação do Indicador na página Executive Dashboard da tela Workspace.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna DESCRICAO da tabela INDICADOR.

Referência do cálculo

Texto explicativo sobre como o Indicador é calculado.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna REFER_CALCULO da tabela INDICADOR.

Grupo Indicador

Um Grupo de Indicadores é utilizado para classificar um Indicador de Desempenho. Também permite que Indicadores relacionados sejam agrupados na exibição feita pelo Executive Dashboard.

 

Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Provedor

Banco de dados utilizado para apuração do Indicador.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna PROVEDOR da tabela INDICADOR.

Função agregação

Função de agregação utilizada para apuração de Indicador.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna AGREGACAO da tabela INDICADOR.

Melhor desempenho

Indica o melhor desempenho para um valor apurado em relação a Meta estipulada para o Indicador.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna SENTIDO_MELHOR da tabela INDICADOR.

Fórmula valor

Fórmula para determinar o Valor do Indicador. Se não for preenchido é assumida a Projeção de Contagem de registros que atendam Fórmula de Seleção. A Fórmula de Valor deve ser utilizada em conjunto com a função de Agregação para determinar o valor final de apuração do Indicador.

Fórmula seleção

Fórmula para seleção de registros baseados no Provedor do Indicador. Indicadores do tipo Percentual devem obrigatoriamente definir uma fórmula de seleção.

Processo

Seleciona Ordens de Serviço do Processo

 

Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição.

Tipos Subprocesso Filtro

Tipos de Subprocesso utilizados como filtro na recuperação de Ocorrências. Esta relação de Tipos de Subprocesso só faz sentido para Indicadores apurados a partir da base de dados de Ocorrências de Processos.

 

Todos os registros desta coleção de dados são mantidos na tabela CLASSE_SUBPROC_INDICADOR.

Abertas

Seleciona Ordens de Serviço Abertas no Período de apuração do Indicador

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna OS_FILTRO_ABERTA da tabela INDICADOR.

Canceladas

Seleciona Ordens de Serviço Canceladas no Período de apuração do Indicador

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna OS_FILTRO_CAN da tabela INDICADOR.

Finalizadas com Sucesso

Seleciona Ordens de Serviço Finalizadas como Sucesso no Período de apuração do Indicador. Para determinar a finalização no período é utilizada a Data/hora de Execução de Mudança.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna OS_FILTRO_FIN_SUC da tabela INDICADOR.

Finalizadas como Falha

Seleciona Ordens de Serviço Finalizadas como Falha no Período de apuração do Indicador.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna OS_FILTRO_FIN_FALHA da tabela INDICADOR.

Finalizada Não-realizada

Seleciona Ordens de Serviço Finalizadas como Não-realizada no Período de apuração do Indicador.

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna OS_FILTRO_FIN_NREAL da tabela INDICADOR.

Tipo/Super tipos

Tipos ou super tipos de Itens de Configuração utilizados como filtro na recuperação de Ativos. Esta relação só faz sentido para Indicadores apurados a partir da base de dados de Itens de Configuração.

 

Todos os registros desta coleção de dados são mantidos na tabela CLASSE_CONF_INDICADOR.

Pesquisa de satisfação

Tipo de pesquisa de satisfação que será considerada no cálculo do indicador.

 

Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição.

Questões

Grupos de Questões para Filtro durante a Apuração de Pesquisas de Satisfação

 

Todos os registros desta coleção de dados são mantidos na tabela GRUPO_QUESTAO_INDICADOR.

Concluída

Seleciona Pesquisas de Satisfação respondidas por Clientes

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna PESQ_FILTRO_CONC da tabela INDICADOR.

Cancelada

Seleciona Pesquisas de Satisfação canceladas

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna PESQ_FILTRO_CAN da tabela INDICADOR.

Andamento

Seleciona Pesquisas de Satisfação não respondidas

 

Para este campo existem as seguintes regras:

Este campo possui preenchimento obrigatório

 

Este campo é mantido na coluna PESQ_FILTRO_AN da tabela INDICADOR.

Fórmula para filtro complementar

Fórmula para filtro complementar

Fórmula para recuperação de Responsável

Fórmula para recuperação responsável por uma Ordem de Serviço ou Pesquisa de Satisfação.

 

Inserindo registros

Para incluir um novo registro neste cadastro clique no botão Novo da tela iniciado do cadastro conforme a figura abaixo:

 

CRUDNovo

Comando para cadastrar um novo registro

 

 

Após clicar no botão Novo será exibido o diálogo de edição para preenchimento do novo registro. Assim que finalizada a edição clique no botão Salvar para gravar os dados em banco de dados.

 

Também é possível criar um(a) novo(a) Indicador a partir de outra existente. Neste caso o novo registro será uma cópia completa do registro original exceto os campos de identificação e descritivo.

 

Para criar uma cópia de registro existente basta acessar novamente a tela de listagem do cadastro e executar o comando Copiar registro selecionado conforme figura abaixo. Repare que para acessar este comando é necessário um clique no ícone CopiarRegistroSeta contido no botão de novo registro. Na figura abaixo podemos observar o comando para criação cópias de registro:

 

Comando para cópia de registro

Comando para cópia de registro

 

Executando o comando acima é apresentada a tela de edição do registro onde é possível complementar ou modificar os campos do registro. Para concluir a inserção basta clicar em Salvar conforme instruções deste tópico.

 

 

Removendo registros

Para remover um registro acesse a tela inicial, selecione um ou mais registros e clique no botão Apagar conforme a figura abaixo:

 

CRUDRemocao

Comando Apagar na tela de listagem

 

A remoção pode também ser executada na tela de edição do registro utilizando o botão Apagar conforme a figura abaixo:

 

CRUDRemocaoFicha

Comando Apagar na tela de edição

 

Importante

Não é possível remover um registro de Indicador se este for utilizado em um dos cadastros abaixo:

 

Apuração Indicador
Indicador de Plano de Gestão

 

Para mais informações sobre remoção de registros em cadastros veja Remoção de registros em cadastros.