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Um Tipo de Subprocesso mantém características de um fluxo que são invariáveis entre suas diversas versões.
Para acessar este cadastro utilize as opções de menu Processo | Processos | Tipos de Subprocessos. Veja na figura abaixo que será apresentada uma tela contendo diversos registros do cadastro. Para detalhes sobre os comandos disponíveis nesta tela veja Telas de cadastros.
Tela iniciado do cadastro
Para editar um registro específico utilize um duplo clique na linha do grid ou clique no botão Visualizar:
Tela de edição do cadastro
Identificador |
Número sequencial gerado automaticamente pelo sistema para identificar um Tipo de Subprocesso. Um Identificador não pode ser modificado pelo usuário.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna ID_CLASSE_SUB_PROCESSO da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Descrição |
Texto que descreve claramente a utilização de um Tipo de Subprocesso
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna DESCRICAO da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Descritivo cliente |
Descritivo apresentado para o Cliente. Se não for preenchido é apresentado o Descritivo padrão do Tipo de Subprocesso. |
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Nome abreviado |
Nome abreviado (código) que identifica um Tipo de Subprocesso. Este código pode ser utilizado em scripts para automatismo de processos.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna SIGLA da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Método Priorização |
Método utilizado para Priorizar Ocorrências do Subprocesso.
Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição. |
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Documentação |
Texto de Referência sobre o Objetivo do Tipo de Subprocesso |
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Ativo |
Indica que o Tipo de Subprocesso está Ativo. Quando ativo o tipo é visível em formulários de entrada de dados para Ordens de Serviço ou Consultas diversas.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna ATIVO da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Disponível para consulta como Base de Conhecimento |
Ordens de Serviço deste Subprocesso podem ser recuperadas pela ferramenta de busca de base de conhecimento.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna DISP_CONS_CONH da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Habilita consulta automática de Base de Conhecimento |
Indica que Ordens de Serviço deste Subprocesso acionam a busca automática de artigos da Base de Conhecimento a partir dos campos Assunto, Descrição detalhada ou Sintoma analisado. Esta busca ocorre quando o usuário visualiza a tela de edição da Ordem de Serviço, quando os campos citados são utilizados como critério de recuperação por palavras-chave.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna HAB_CONS_AUTO_CON da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Regra de visualização de Ordens de Serviço |
Regra de autorização para visualização de Ordens de Serviço do Subprocesso. Se este campo não for preenchido o sistema utilizará o parâmetro default cadastrado na tela de Configurações. |
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Acesso total para usuários com perfil Administrador |
Indica que usuários com o perfil Administrador possuem acesso total em ocorrências do Subprocesso.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna ACESSO_ADMIN da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Órgão proprietário |
Órgão responsável pelo Subprocesso.
Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição. |
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Responsável |
Pessoa responsável pelo Subprocesso
Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição. |
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Fator Prioridade |
Fator utilizado no cálculo de Prioridade
Utilizando um clique no rótulo do campo podemos acessar o cadastro do registro selecionado no controle. Se o usuário conectado possui acesso ao cadastro deste registro então é possível sua edição. |
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Valor Charge-back |
Valor para cobrança pela rotina de Charge-back. Se o critério de charge-back for 'Hora' então o valor total é obtido pela multiplicação do 'Valor' pela quantidade de horas apontadas no período de apuração. Se o critério de charge-back for 'Ocorrência' então o total é obtido pela multiplicação do 'Valor' pela quantidade total de ocorrências finalizadas no período de apuração. |
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Critério Charge-back |
Forma de Charge-back para Ocorrências do Subprocesso.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna CRIT_CHARGE_BACK da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Emails para cópia em comunicado manual |
Serão enviados para este(s) e-mail(s) os emails enviados manualmente relacionados com este Tipo de Subprocesso. Separar por ponto-e-vírgula (;). |
Serviços disponíveis (se existir restrição) |
Serviços que estarão disponíveis para o Subprocesso. Deve ser preenchido somente quando for necessário restringir os Serviços. Se não for preenchido então todos os Serviços estarão disponíveis. Tomar como exemplo o passo 3 do Autoatendimento.
Todos os registros desta coleção de dados são mantidos na tabela REST_SERVICO. |
Permitir reabertura |
Permite que clientes reabram a Ordem de Serviço utilizando a página de consulta do Autoatendimento. Esta permissão também está condicionada ao parâmetro 'Máximo dias para reabertura' da tela de Configurações.
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna REABERTURA_AA da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Visibilidade |
Indica o tipo de visibilidade das ocorrências deste tipo de subprocesso no Autoatendimento, levando em consideração o cliente ou favorecido como referência
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna VISIBILIDADE_AA da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Publicação de Apontamentos |
Indica a regra de publicação de apontamentos de horas trabalhadas no Autoatendimento
Para este campo existem as seguintes regras:
Este campo é mantido na coluna PUBLIC_APONTAMT_AA da tabela CLASSE_SUB_PROCESSO. |
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Ordem de exibição na abertura |
Ordem de exibição da Solicitação na página de Abertura de Ordens de Serviço da aplicação de Autoatendimento. Quando preenchido a Solicitação é exibida em um grupo denominado "Principais solicitações", caso contrário é agrupado em "Demais solicitações". Em caso de empate por ordenação deste campo então é adotado como segundo critério a ordenação alfabética por Descritivo do Cliente |
Para incluir um novo registro neste cadastro clique no botão Novo da tela iniciado do cadastro conforme a figura abaixo:
Comando para cadastrar um novo registro
Após clicar no botão Novo será exibido o diálogo de edição para preenchimento do novo registro. Assim que finalizada a edição clique no botão Salvar para gravar os dados em banco de dados.
Também é possível criar um(a) novo(a) Tipo de Subprocesso a partir de outra existente. Neste caso o novo registro será uma cópia completa do registro original exceto os campos de identificação e descritivo.
Para criar uma cópia de registro existente basta acessar novamente a tela de listagem do cadastro e executar o comando Copiar registro selecionado conforme figura abaixo. Repare que para acessar este comando é necessário um clique no ícone contido no botão de novo registro. Na figura abaixo podemos observar o comando para criação cópias de registro:
Comando para cópia de registro
Executando o comando acima é apresentada a tela de edição do registro onde é possível complementar ou modificar os campos do registro. Para concluir a inserção basta clicar em Salvar conforme instruções deste tópico.
Para remover um registro acesse a tela inicial, selecione um ou mais registros e clique no botão Apagar conforme a figura abaixo:
Comando Apagar na tela de listagem
A remoção pode também ser executada na tela de edição do registro utilizando o botão Apagar conforme a figura abaixo:
Comando Apagar na tela de edição
Não é possível remover um registro de Tipo de Subprocesso se este for utilizado em um dos cadastros abaixo:
• | Subprocesso |
• | Ocorrências |
• | Ocorrências |
• | Tipos de Subprocesso para recuperação |
• | Atividade |
Para mais informações sobre remoção de registros em cadastros veja Remoção de registros em cadastros.