Campos para preenchimento em aprovações

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Campos para preenchimento em aprovações

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Os campos para preenchimentos nas aprovações possibilita que o aprovador possa preencher campos que serão apresentados na aba Dados principais da tela de Edição de Ordens de Serviço. A configuração destes campos pode auxiliar os aprovadores e os solucionadores da Ordem de Serviço que terão disponível para visualização na Ordem de Serviços os campos preenchidos na Aprovação ou Reprovação.

Neste tópico iremos configurar Campos para Preenchimento nas aprovações e apresentaremos um passo a passo do preenchimento dos campos na aprovação de uma Ordem de Serviço:

 

1. Neste exemplo estamos criando Campos para preenchimento em uma aprovação. Selecione a Aprovação no Processo de exemplo Adquirir Suprimentos e na janela de Propriedades adicione Campos para preenchimento:

 

Aprovacoes15

Campos para preenchimento em Aprovações

 

Ao selecionar os campos para preenchimento é necessário selecionar o Obrigatoriedade que indica o preenchimento do campo para as situações de Aprovações, Nenhuma, Reprovação Todas:

 

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Campos exibidos para o aprovador com possibilidade de preenchimento/modificação

 

Em casos de dúvidas para adicionar os Campos para preenchimento clique no link Propriedades.

 

2. Após adicionar os Campos para preenchimento da Aprovação, selecione o subprocesso Adquirir Suprimentos no Process Explorer e valide o subprocesso clicando no botão Validar fluxos do diagrama Aprovacoes16. Clique em Salvar no Process Explorer para salvar as modificações do processo. Acesse a tela Workspace e a partir do botão Novo selecione o subprocesso Adquirir Suprimentos e crie uma nova Ordem de Serviço:

 

Aprovacoes17

Criando Nova Ordem de Serviço

 

Observe na tela abaixo que ao criar e avançar a Ordem de Serviço a aprovação ficará pendente:

 

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Nova Ordem de Serviço

 

3. Ao selecionar a aba de Aprovações é possível observar os Campos para preenchimento que foram adicionados na aprovação:

 

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Campos para preenchimento na aba Aprovações

 

4. Acessando o Portal de Processos, o aprovador poderá Aprovar/Reprovar e então preencher os campos para preenchimento da Aprovação. No nosso exemplo a Ordem de Serviço será aprovada e os campos obrigatórios para preenchimento em casos de Aprovações serão preenchidos:

 

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Aprovação no Portal

 

 

Observação: Também é possível realizar a aprovação pelo Supravizio Web, clicando no botão Aprovar da aba de aprovações:

 

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Aprovação ou Reprovação

 

 

Observe que ocorreu a aprovação da ordem de Serviço:

 

Aprovacoes22

Ordem de Serviço Aprovada

 

Após a aprovação os campos preenchidos aparecerão na tela Dados Principais da Ordem de Serviço com ícones de "cadeados", informando que estes campos estão desabilitados devido a aprovações realizadas. Ao passar com o mouse por cima destes campos, será exibido um tooltip com uma mensagem referente ao motivo destes campos estarem bloqueados:

 

Aprovacoes23

Campos desabilitados após Aprovações

 

5. Em casos de necessidades de modificações será necessário o cancelamento da aprovação que contém os campos desabilitados. Para isto selecione a aba Aprovações, identifique as aprovações que tem o campo bloqueado e cancele a versão:

 

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Cancelamento de Aprovação

 

6. Retorne na aba Dados Principais e realize as modificações necessárias dos campos:

 

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Modificando os campos para preenchimento

 

7. Retorne na tela de Aprovações e crie uma nova versão para aprovação, clique em Aprovar/Reprovar e observe que os campos estão com novo preenchimento que são os preenchimentos feitos na aba Dados Principais no passo anterior:

 

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Aprovação/Reprovação

 

8. Clique em OK para realizar nova Aprovação.

 

9. Ao finalizar altere novamente o papel e a tarefa para as configurações de aprovação do Presidente como era anteriormente.